قسم سكرتارية الإدارة العامة للتشريع

 

تتكون إدارة السكرتارية من عدد 21 موظفا

مدير إدارة السكرتارية :

الوصف العام : تقع هذه الوظيفة على قمة إدارة السكرتارية بالإدارة العامة لشئون مكتب السادة المستشارين .

- وضع البرامج التفصيلية المتعلقة بإنجاز أعمال السكرتارية بالإدارة والإشراف العام على تنفيذها ومراجعتها .

أقسام السكرتارية :

1-  سكرتارية خاصة : بشئون مكتب السيد المستشار مساعد الوزير(الشئون الفنية).

2- سكرتارية عامة : بشئون ( الوارد – الصادر – حفظ ملفات – كمبيوتر – موضوعات إدارية – تصوير – الإجازات – الحضور والانصراف – السيارات ) .

الواجبات والمسئوليات :

1-  إجراء بعض الاتصالات مع الجهات المعنية للحصول على بيانات ومعلومات وتبادلها .

2-  الإشراف على تلقى المكاتبات الواردة باسم مساعد الوزير المختص وقيدها وعرضها

      وتنفيذ ما ينتهى إليه الرأى بشأنها .

3-  الإشراف على أعمال النسخ والتصوير والحفظ لمكتب مساعد الوزير ومراجعتها .

4-   الإشراف على أعمال السكرتارية الخاصة بمساعد الوزير ومراجعتها .

5-   المشاركة فى إعداد لاجتماعات اللجان التى يرأسها مساعد الوزير أو يشارك فى

       عضويتها بالتنسيق مع الجهات .

6-    أداء ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

   

  إدارة البحوث

 

  تتكون إدارة البحوث من عدد 16 باحثا :

مدير إدارة البحوث :

1-   قسم البحوث الفنية

2-   قسم البحوث الإدارية

v            المهام الموكلة إلى إدارة البحوث :

1-   إعداد النشرة الدورية .

2-   القيام بالأعمال المكلف بها من السادة أعضاء التشريع .

3-    تصنيف وتبويب القوانين والقرارات وتسجيلها بالدفاتر المعدة لذلك .

4-   تسجيل الأحكام الدستورية .

5-   تسجيل قرارات معالى وزير العدل .

6-   تسجيل قرارات معالى رئيس الوزراء .

7-   إعداد جداول المقارنة للمشروعات المقترحة .

8-   مراجعة الدراسات والتقارير المتعلقة بالموضوعات المحالة .

9-   متابعة إعداد البحوث المتعلقة بالمجالات الإدارية التى يطلبها وكيل وزارة العدل

       لشئون التشريع .

10-  إجراءات بعض الاتصالات مع الجهات المعنية للحصول على بيانات أو معلومات أو

       تبادلها .

11-  أداء ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

أ‌-    تتكون إدارة الترجمة من :

·       مدير الإدارة .

·       عدد 35 مترجم .

·       عدد 4 أقسام لغات أجنبية : الانجليزية / الفرنسية / الألمانية / الإسبانية .

ب‌-  اختصاصات إدارة الترجمة :

-       ترجمة المستندات التالية :

·       عقد زواج مسلم (قديم / حديث)

·       عقد زواج مسيحى (قديم / حديث)

·       قيد زواج

·       قيد طلاق

·       قيد فردى

·       قيد عائلى

·       إشهاد طلاق (قديم / حديث)

·       صحيفة الحالة الجنائية

·       شهادة الميلاد والوفاة الصادر من الخارج مصدق عليها من وزارة الخارجية المصرية.

·       توكيلات صادرة من الخارج فقط مصدق عليها من وزارة الخارجية المصرية .

إرشادات :-

·       الأسماء الموجودة بالمستندات المحررة باللغة العربية تكتب باللغة الأجنبية وفقا

         لجواز السفر .

·       الأسماء الموجودة بالمستندات المحررة باللغة الأجنبية تكتب باللغة العربية .

·       تقدم أصول المستندات ولا تقبل الصور .

 




عدد مرات المشاهدة:259
حقوق الملكية الفكرية محفوظة لمركز المعلومات القضائي